АРГУС ITAM (IT Asset Management)

В современных реалиях информационные технологии являются важнейшей частью ведения бизнеса. Эта сфера требует больших расходов. Одной из главных задач управления компанией является оптимизация данных затрат. Поэтому понимание того, на что расходуются финансовые средства при инвестициях в ИТ-активы, найти именно те из них, которые действительно «работают» на сокращение расходов, не ухудшая при этом качества услуг, сейчас особенно актуально. Более того, полный учёт ИТ-активов помогает в принятии решения об импортозамещении иностранного ПО и оборудования.

Одним из решений, помогающих проанализировать и сократить затраты, является технология ITAM (IT Asset Management).

Отечественное решение АРГУС ITAM производит управление и учёт ИТ-активов предприятия, а также автоматизирует процессы управления ИТ-активов на всем жизненном цикле.

Зачем нужна АРГУС ITAM?

Система АРГУС ITAM предназначена для поддержки процессов учета и управления ИТ-активов предприятия Заказчика (оборудования, ПО, комплектующих и расходных материалов).

Что контролирует АРГУС ITAM

• - Бюджет, учет и распределение затрат, расчет совокупной стоимости владения;
• - Планирование закупок, подготовку, создание заявок и отслеживание поставок;
• - Лицензионные соглашения, их сроки исполнения и гарантии;
• - Жизненный цикл ИТ-активов, документы и инвентаризацию;
• - Соответствие копий ПО конкретным лицензиям.

АРГУС ITAM учитывает

Комплекс услуг АРГУС ITAM

• - Производит полный анализ текущего учета и оборачиваемости текущего парка ИТ-оборудования: ноутбуков, принтеров, стационарных системных блоков, тонких клиентов, мониторов, стационарных телефонных аппаратов, смартфонов, HDD, SSD, NVME (PCI-E/2,5'), RAM, других ИТ-активов. 
• - Учитывает ИТ-активы при прохождении следующих процессов: выдача. приёмка, списание ,утилизация, инвентаризация, перемещение между офисами, а также между юридическими лицами, пользователями и т.д., складами с оборудованием;
• - Производит полный физический пересчет (инвентаризацию) ИТ-оборудования компании;
• - Согласовывает с задействованными отделами результаты пересчета и необходимые корректировки в системах учета (включая бухгалтерские), а также формирует    официальные документы по результатам инвентаризации оборудования;
• - Производит учет (включая ПО учета, оборудование и средства маркировки);
• - Производит безмаркировочный учет для отдельных категорий оборудования;
• - Внедряет системы учёта;
• - Предоставляет необходимый пакет документов, соответствующий законодательству РФ и отражающий результаты проведённой инвентаризации;
• - Формирует необходимые отчёты.

Функционал АРГУС ITAM

1. Сбор и хранение информации об ИТ-активах;
2. Классификация и типизация ИТ-активов;
3. Учет активов (оборудование, расходные материалы и запчасти);
4. Специфика учета нематериальных активов (ПО, Лицензии);
5. Учет составных ИТ-активов;
6. Планирование потребностей;
7. Учет закупок;
8. Управление ИТ-активами;
9. Жизненный цикл ИТ активов;
10. Размещение/хранение материальных ИТ активов на складах/сотрудниках;
11. Эксплуатация ИТ активов;
12. Специфика управления ПО;
13. Инвентаризация;
14. Мобильное приложения с учетными записями сотрудников;
15. Импорт данных по штрих-кодам, QR-кодам, RFID-меткам;
16. Интеграция с discovery-системами для получения данных об автоматически обнаруженных ИТ-активах в сети;
17. Управление контрактами;
18. Управление финансами/Управление затратами;
19. Формирует необходимые отчеты;
20. Предоставляет данные для принятия решения об импортозамещении иностранного ПО и оборудования.