АРГУС ITAM (IT Asset Management)

АРГУС ITAM - система управления активами информационных технологий для контроля, учета и оптимизации использования IT-ресурсов организации. Решение автоматизирует процессы инвентаризации, управления лицензиями, закупками и жизненным циклом IT-активов.

Зачем нужна АРГУС ITAM?

Система АРГУС ITAM предназначена для поддержки процессов учета и управления ИТ-активов предприятия Заказчика (оборудования, ПО, комплектующих и расходных материалов).

Что контролирует АРГУС ITAM

• - Бюджет, учет и распределение затрат, расчет совокупной стоимости владения;
• - Планирование закупок, подготовку, создание заявок и отслеживание поставок;
• - Лицензионные соглашения, их сроки исполнения и гарантии;
• - Жизненный цикл ИТ-активов, документы и инвентаризацию;
• - Соответствие копий ПО конкретным лицензиям.

АРГУС ITAM учитывает

Комплекс услуг АРГУС ITAM

• - Производит полный анализ текущего учета и оборачиваемости текущего парка ИТ-оборудования: ноутбуков, принтеров, стационарных системных блоков, тонких клиентов, мониторов, стационарных телефонных аппаратов, смартфонов, HDD, SSD, NVME (PCI-E/2,5'), RAM, других ИТ-активов. 
• - Учитывает ИТ-активы при прохождении следующих процессов: выдача. приёмка, списание ,утилизация, инвентаризация, перемещение между офисами, а также между юридическими лицами, пользователями и т.д., складами с оборудованием;
• - Производит полный физический пересчет (инвентаризацию) ИТ-оборудования компании;
• - Согласовывает с задействованными отделами результаты пересчета и необходимые корректировки в системах учета (включая бухгалтерские), а также формирует    официальные документы по результатам инвентаризации оборудования;
• - Производит учет (включая ПО учета, оборудование и средства маркировки);
• - Производит безмаркировочный учет для отдельных категорий оборудования;
• - Внедряет системы учёта;
• - Предоставляет необходимый пакет документов, соответствующий законодательству РФ и отражающий результаты проведённой инвентаризации;
• - Формирует необходимые отчёты.

Функционал АРГУС ITAM

1. Сбор и хранение информации об ИТ-активах;
2. Классификация и типизация ИТ-активов;
3. Учет активов (оборудование, расходные материалы и запчасти);
4. Специфика учета нематериальных активов (ПО, Лицензии);
5. Учет составных ИТ-активов;
6. Планирование потребностей;
7. Учет закупок;
8. Управление ИТ-активами;
9. Жизненный цикл ИТ активов;
10. Размещение/хранение материальных ИТ активов на складах/сотрудниках;
11. Эксплуатация ИТ активов;
12. Специфика управления ПО;
13. Инвентаризация;
14. Мобильное приложения с учетными записями сотрудников;
15. Импорт данных по штрих-кодам, QR-кодам, RFID-меткам;
16. Интеграция с discovery-системами для получения данных об автоматически обнаруженных ИТ-активах в сети;
17. Управление контрактами;
18. Управление финансами/Управление затратами;
19. Формирует необходимые отчеты;
20. Предоставляет данные для принятия решения об импортозамещении иностранного ПО и оборудования.