В работе любого контакт-центра (КЦ) необходимо учитывать такие факторы, как обеспечение необходимого и достаточного количества операторов для покрытия нагрузки на КЦ, отсутствие простоев в процессе работы, а также соблюдение требуемого уровня сервиса. При этом важно учитывать пожелания сотрудников по графику работы, чтобы снизить текучесть кадров.
Система АРГУС Workforce Management for Contact Center (АРГУС WFM CC) может полностью закрыть этот спектр задач. Она предназначена для управления деятельностью контакт-центра в части планирования времени работы операторов, а также прогнозирования и распределения нагрузки на КЦ. Система относится к классу WFO (Workforce optimization) и ориентирована на операторов, старших операторов/супервизоров и высшее руководство контакт-центра.
Для каждого объекта автоматизации (контактного-центра) стоимость системы АРГУС WFM CC рассчитывается индивидуально на основе данных предварительного обследования объекта автоматизации.
Стоимость «АРГУС WFM CC» определяется следующими составляющими:
Стоимость и объем Лицензий определяется количеством операторов, которые работают в контактном центре компании-клиента, и сроком действия Лицензий. Чем большее количество операторов в КЦ, тем меньше стоимость 1 Лицензии.
Для расчета стоимости необходимо обратиться в НТЦ "АРГУС" по телефону: +7 (812) 333-36-60 или написать электронное письмо: sales@argus-wfmcc.ru
АРГУС WFM CC позволит руководителю контакт-центра:
Все ключевые KPI контактного центра доступны в любой момент и с необходимой для принятия решений детализацией. Руководитель может отследить объем выработки в часах по операторам, % задействованных операторов, среднюю загруженность по операторам, факты отклонения от прогноза, SLA (уровень сервиса), AHT — среднее время (продолжительность) обслуживания вызова и прочие.
АРГУС WFM СС, благодаря встроенным инструментам корректировки и нормализации исторических данных, предоставляет пользователю возможности точечно повлиять на учитываемые параметры в расчётах, а значит – максимально точно построить прогноз потребности в операторах. Подтвержденная в ходе эксплуатации точность доходит до 99-100%. При планировании работы операторов АРГУС WFM СС может за короткий промежуток времени перебрать миллиарды комбинаций графиков, которые будут учитывать прогноз, правила, нормативы, ТК, пожелания. Система предложит оптимальный вариант, который позволит задействовать столько операторов, сколько необходимо, без профицита и дефицита.
Руководитель сможет контролировать выход операторов на линию, сравнивая составленное расписание и фактический статус оператора в контакт-центре.
Система позволяет сотрудникам выбирать удобные часы работы, что повышает ценность HR-бренда в глазах сотрудника. Например, человек может спланировать день так, чтобы уделить время своим делам или любимому хобби. Уровень его удовлетворенности повышается, а значит и лояльность к компании, в которой он работает. Это напрямую влияет на текучесть кадров. В системе есть возможность присваивать различные грейды (уровни) операторам и в соответствии с ними расширять возможности сотрудника управлять своим расписанием и отпусками.
АРГУС WFM CC позволит старшему оператору контакт-центра:
Появляется возможность контролировать выход операторов на линию, соблюдение ими внутридневного расписания.
В системе предусмотрены инструменты, позволяющие быстро найти замену сотруднику, который по каким-либо причинам не вышел на смену, а также в пару кликов вызвать операторов из резерва или подключить сотрудников из других групп для покрытия непредвиденно увеличившейся нагрузки.
В системе в автоматическом режиме расставляются обеды и перерывы операторов в соответствии с нормами ТК, а также внутренними регламентами компании. Также автоматически могут быть запланированы обучения, совещания и бэк-офисные активности. Старшему оператору остается внести лишь корректировки и при необходимости добавить или убрать какие-то внутридневные мероприятия.
АРГУС WFM CC позволит оператору контакт-центра:
Оператор сможет самостоятельно, не отвлекая супервизора, регистрировать в системе пожелания, в какие дни и часы/смены он готов работать, предпочтительные даты отпусков/отгулов. Система АРГУС WFM СС сформирует расписание работы, которое учтет все аспекты – и предпочтения операторов, и корректировки супервизора, и потребности бизнеса - прогнозируемую интенсивность нагрузки на контакт-центр.
Оператор сможет просмотреть своё актуальное расписание на ближайший день/неделю/месяц, в котором будет регламентировано его рабочее время - приём звонков (или других альтернативных видов обращений - почта/мессенджеры), технологические и обеденные перерывы, обучения/совещания и другие мероприятия.
Оператор в системе может оставить заявку о желании подработать. В часы пиковой нагрузки супервизор может направить автоматическое оповещение в удобном для оператора формате - звонок автоинформатора/ sms/ сообщение в мессенджере. Оператору остается принять или отклонить предложение подключиться к работе в обозначенное время.